Julie Peter ist im Januar 2023 als dritte Mitarbeiterin in unser Unternehmen eingestiegen. Heute sorgt sie im Hintergrund dafür, dass Abläufe sauber, Zahlen verlässlich und Prozesse stetig besser werden. Im Interview spricht sie über ihren Einstieg, ihre Verantwortung und ihre persönliche Entwicklung.
Julie, du bist im Januar 2023 als dritte Mitarbeiterin ins Unternehmen eingestiegen – wie hast du deine Anfangszeit erlebt und was hat dich besonders überrascht?
Für mich war anfangs vieles ungewohnt, da ich zuvor in einer komplett anderen Branche gearbeitet habe. Entsprechend war erst einmal alles neu. Besonders überrascht hat mich die ständige Notwendigkeit, mich immer wieder auf neue Situationen einzustellen. In einem kleinen Unternehmen verändern sich Anforderungen sehr schnell – und genau das hat von Beginn an ein hohes Maß an Flexibilität verlangt.
Wenn du Arbeitsunterlagen oder Ergebnisse aus verschiedenen Bereichen prüfst – worauf achtest du besonders, damit Qualität und Genauigkeit stimmen?
Gerade bei hohem Arbeitsaufkommen und mehreren parallelen Aufgaben ist es für mich entscheidend, ruhig und fokussiert zu bleiben. Ich achte sehr darauf, mir trotz Zeitdruck die nötige Übersicht zu bewahren und mit der gleichen Präzision zu arbeiten wie in ruhigeren Phasen.
Du bist häufig die letzte Kontrollinstanz, bevor Ergebnisse weitergegeben werden – was bedeutet diese Verantwortung für dich?
Ich arbeite dabei sehr strukturiert und gehe Unterlagen und Buchungen systematisch Punkt für Punkt durch. Für mich ist diese Rolle mit viel Verantwortung verbunden, denn es geht darum, die Qualität der Arbeit abzusichern. Mir ist es wichtig, das Vertrauen des Unternehmens und meiner Kollegen in die Verlässlichkeit der Daten zu bewahren.
Du sprichst auch offen an, wenn etwas nicht stimmt – wie wichtig ist dir diese Rolle als interne Qualitätskontrolle?
Sehr wichtig. Mein Anspruch ist es, den Kollegen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen, damit wir insgesamt noch effizienter zusammenarbeiten können. Offene Hinweise helfen am Ende allen – und vermeiden spätere Probleme.
Was sind für dich die größten Herausforderungen im Arbeitsalltag?
Eine große Herausforderung ist die fristgerechte Bearbeitung aller Vorgänge und die gleichzeitige Abstimmung verschiedener Konten. Auch kleine Abweichungen müssen schnell erkannt und korrigiert werden, damit alles konsistent bleibt. Zusätzlich erfordern Veränderungen von Prozessen oder Geschäftsmodellen – etwa durch neue Leistungen oder Regelungen – ein hohes Maß an Aufmerksamkeit und Anpassungsfähigkeit. Dabei viele Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten, ist anspruchsvoll.
Wie hat sich dein Aufgabenbereich seit deinem Start im Januar 2023 entwickelt?
Ursprünglich bin ich mit dem Ziel gestartet, Kaltakquise zu betreiben und neue Kunden zu gewinnen. Inzwischen liegt mein Schwerpunkt vollständig im Bereich Buchhaltung. Dieser Wechsel hat mir die Möglichkeit gegeben, mich fachlich neu aufzustellen und in einem ganz anderen Aufgabenfeld Verantwortung zu übernehmen.
Wie erlebst du die Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Projekten?
Ich erlebe die Zusammenarbeit überwiegend als konstruktiv, aber auch als herausfordernd. Besonders wichtig ist dabei, dass alle offen für Rückfragen sind und Verständnis dafür haben, wie notwendig eine sorgfältige und genaue Prüfung ist.
Welche Eigenschaften sind aus deiner Sicht besonders wichtig, um in deinem Aufgabenbereich zuverlässig zu arbeiten?
Man muss in der Lage sein, viele Dinge gleichzeitig zu erledigen und dabei ruhig zu bleiben. Selbstdisziplin, Durchhaltevermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit sind genauso wichtig wie Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit, Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
Was motiviert dich persönlich an deiner Arbeit – auch in besonders intensiven Phasen?
Mich motiviert vor allem die ständige Weiterentwicklung meiner eigenen Fähigkeiten. Neue Tools, neue Vorschriften und neue Anforderungen sorgen dafür, dass es nie stehen bleibt. Zusätzlich reizt mich die inhaltliche Komplexität meiner Aufgaben – genau diese Herausforderungen geben mir Antrieb.
Warum ist deine Arbeit für das Unternehmen so wichtig – wie würdest du deine Rolle neuen Kolleginnen und Kollegen erklären?
Ich sorge dafür, dass alle Rechnungen und Zahlungen korrekt verbucht sind. Ohne eine saubere Buchhaltung hätten wir keinen verlässlichen Überblick über unsere Finanzen – und das wäre für das Unternehmen problematisch. Gleichzeitig versuche ich kontinuierlich, Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten. Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet das gesamte Team. Auch wenn ich viel eigenständig arbeite, ist die enge Zusammenarbeit mit allen Kollegen entscheidend – nur so kommen alle Informationen vollständig bei mir an und können sauber verarbeitet werden.
